Was für ein fulminanter Start in die neue Woche! Es ist Montag, der 12. September 2022. Pünktlich um 14 Uhr eröffnen Christian Bredlow und Stephan Theiß (geschäftsführende Lotsen, Digital Mindset GmbH) zusammen mit Kristina Schmücker und Bastian Brunotte (Lotsen und Moderatoren, Digital Mindset GmbH) die Veranstaltungsfeier zum 7. Jahrestag seit Gründung der Digital Mindset GmbH in Hannover. Zahlreiche Gäste aus dem gesamten Bundesgebiet warten gespannt darauf, den Schilderungen der angekündigten Vortragenden zu folgen. Den Start der Vortragsreihe markiert der Buchstabe X, der bei Digital Mindset vor allem gelebten Austausch symbolisiert. Entsprechend präsent ist auch der Kunstbegriff DimiX, der die gesamte Veranstaltung unter das impulsgebende Motto des Voneinander-Lernens stellt. Eine weitere DimiX-Besonderheit ist, dass nicht nur die Losten von Digital Mindset, sondern vorwiegend deren Kunden als Vortragende auf dem Podium stehen.
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Miteinander und voneinander lernen
Erstaunlich breit gefächert und somit entsprechend spannend präsentiert sich der Querschnitt der Vortragsthemen. Sie reichen von der Automatisierung diverser Prozesse kommunaler Verwaltungen über die Digitalisierung gemeinnütziger Organisationen bis hin zur Einführung effektiver Programme und Prozesse im Sport. Das Besondere dabei ist: DimiX stellt aus jedem einzelnen Themengebiet absolut nachahmenswerte Anwendungsbeispiele vor. Zum Beispiel wird geschildert, warum und wie sich gemeinnützige Organisationen digitalisieren lassen. Die Gäste erfahren, dass es nicht im Widerspruch stehen muss, hauptamtlich und ehrenamtlich tätige Personen miteinander zu vernetzen. Ganz im Gegenteil helfen digitale Lösungen dabei, Kommunikationswege deutlich zu vereinfachen und den entsprechenden Austausch zu erleichtern. Und ganz nebenbei sorgen digitale Systeme auch dafür, den allgegenwärtigen Mitarbeitermangel zu kompensieren – etwa weil Beschäftigte viel Zeit bei der Erledigung administrativer Aufgaben sparen. Entstehende Freiräume können dann beispielsweise zur Entwicklung neuer und kreativer Prozesse genutzt werden.
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#digidingens
Natürlich kommt eine Veranstaltung dieses Formates nicht ohne harte Fakten rund um digitale Werkzeuge aus. Um ungeübten Nutzern den Einstieg nicht zusätzlich zu erschweren, macht sich Saskia Rupnik (Lotsin, Digital Mindset) die Mühe, regelmäßig Licht ins Dunkel digitaler Fachbegriffe zu bringen. Sie sagt: „Offenheit gegenüber Neuem kann man fast nicht genug haben. Sei es bei einem Auslandsaufenthalt oder gegenüber der stetigen Veränderung, die die Digitalisierung mit sich bringt. Denn gerade in Zeiten von Corona hat mir die Digitalisierung ermöglicht, weiterhin im schulischen und familiären Umfeld verknüpft zu bleiben.“ Damit das so bleibt und weiterhin reibungslos funktioniert, ist es wichtig, ein einfaches und gut verständliches Vokabular zu nutzen.
Überhaupt haben sich die Lotsen von Digital Mindset auf die Fahnen geschrieben, nutzerfreundliche Prozesse und Systeme zu favorisieren bzw. zu vermitteln. Wie das in der praktischen Anwendung aussehen kann, schildern die beiden nächsten Redner. Sie kommen aus der Investmentbranche bzw. einem Verband für Wohnungseigentümer. Beide schildern am Beispiel der Einführung von Microsoft 365, wie nachhaltige Etablierung digitaler Zusammenarbeit funktionieren kann. Der Erfahrungsaustausch veranschaulicht darüber hinaus, wie intelligente Software-Komplettlösungen moderne Arbeitsplätze schaffen bzw. dass sie sowohl für IT-Mitarbeiter in Großunternehmen als auch für Administratoren in kleinen oder mittelständischen Unternehmen geeignet sind.
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Digitalisierung in Industrie und Handwerk
Es ist kein Geheimnis, dass Industrieunternehmen ebenso wie Handwerksunternehmen durch die Einführung digitaler Prozesse effektiver wirtschaften können. Ein Hauptargument des zunehmenden Ausbaus digitaler Prozesse ist der Mitarbeitermangel. Immer wieder schildern die Vortragenden, wie wichtig es ist, bestehende Prozessketten zu vereinfachen bzw. zu automatisieren. Dass die rasante Zunahme digitaler Arbeitsweisen auch Gefahren birgt, ist eine unbequeme Wahrheit, über die Peter Leppelt spricht. Schon die Überschrift seines Vortrages „Ihr könnt die Wahrheit doch gar nicht ertragen“ macht extrem neugierig, und tatsächlich: Dem Experten für #CyberCyber, IT-Security, Datenschutz und Unternehmenskultur gelingt es mit Leichtigkeit, sein Publikum in den Bann zu ziehen. Mit Aussagen wie: „Die sozialen Medien sind eine perfekte Imkreiserzählmaschine“ oder „Die Scharlataneriedichte ist in den sozialen Medien besonders hoch“ sensibilisiert er die Anwesenden und schafft es schließlich, wertvolle Tipps rund um den Einsatz funktionierender IT-Security zu geben.
X als verbindendes Element
Im Anschluss an die Vorträge wird beim gemeinsamen Abendessen x-fach über Digitalisierung und die damit verbundene Geisteshaltung philosophiert. Die Geburtstagsgäste entdecken Schnittmengen und tauschen Visitenkarten aus. Das Vorhaben, Anwender unterschiedlichster Systeme zur Einführung bzw. Realisierung digitaler Prozesse in Organisationen und Betrieben ganz analog an einen Tisch zu setzen, ist gelungen. Genau so haben es sich die Gastgeber im Team um Christian Bredlow gewünscht. „In Niedersachsen ist es so“, sagt Christian Bredlow abschließend: „Wenn eine Sache erfolgreich ist und Spaß macht, dann wird sie wiederholt. Oft entwickelt sich sogar eine Tradition daraus - vielleicht auch rund um DimiX.“ 
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