Das Bremer Softwarehaus Neusta zeigt was digitale Datenerfassung und – verarbeitung leisten: Arbeitsstundenbuchung per Handy oder tragbare Touchscreen-Computer ersetzen Papier-Servicescheine. Digitale Kugelschreiber ermöglichen die digitale Erfassung handschriftlicher Dokumente. Mit der webbasierten Software „project2web“ bietet das deutschlandweit aktive Unternehmen ein anpassbares System, das sämtliche Daten bündelt und zur Weiterverarbeitung aufbereitet. Bequem und ortsunabhängig per Webbrowser bedienbar, planen Disponenten an der digitalen Magnettafel Mitarbeiter für anstehende Aufgaben ein. Mehr denn je gilt: Zeit ist Geld. Moderne EDV-Lösungen stellen daher eine wertvolle Unterstützung für den Mittelstand dar. Statt wie früher Aktenordner zu durchsuchen oder Papierformulare auszuwerten, führen heute wenige Tastenklicks sofort zum Ergebnis. Mit „project2web“ liefert Neusta ein zeitgemäßes IT-System, mit dem Auftragsdaten, Arbeitsstunden, Kundendaten, Gerätehistorien, Reports und vieles mehr in Sekunden übersichtlich am Computer zur Verfügung stehen. Statt Papier-Stundenzettel kommen handelsübliche Mobiltelefone zum Einsatz, auf denen Mitarbeiter ihre Aufträge einsehen und Arbeitszeiten wie mit einer stationären Stempeluhr exakt buchen. In Echtzeit fließen die so erfassten Stunden in die Software, sodass zeitraubendes Abtippen oder verlorene Stundenzettel ein Ende haben. Servicemonteure füllen auf den Touchscreens tragbarer Tablet PCs rechtsgültig digitale Servicescheine aus. Auch hier fließen Zeit- und Auftragsdaten sowie Gerätehistorien nach Abschluss der Arbeiten sofort per Mobilfunk in das Neusta-Produkt. Mit dem Digital Pen hingegen füllen Mitarbeiter wie gewohnt ihre Papierformulare aus, gleichzeitig erfasst der Spezialkugelschreiber alle Texte und Bilder digital und sendet diese ebenfalls an project2web. Der Digitalstift bietet hohe Nutzerakzeptanz und ist auch in für Handys oder Computer ungeeigneten Umgebungen einsetzbar. Alle elektronisch gesammelten Daten fließen in der Neu-sta-Software zusammen, mit der sofortige Weiterverarbeitung, Auswertung und Ablage möglich sind. Da bereits am Abend alle Daten zu tagsüber geleisteten Arbeiten zur Verfügung stehen, entsteht ein deutlicher Wettbewerbsvorteil.
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