Mitarbeiter zu finden, ist nicht schwer. Wenn man nicht wählerisch ist. Doch ist wirklich jeder, der zwei gesunde Hände besitzt, in Ihrem Betrieb einsetzbar? Mit Sicherheit nicht! So ist die Suche nach den richtigen Mitarbeitern für viele Chefs ein Buch mit sieben Siegeln. Diese lassen sich allerdings leicht öffnen, wenn man ein paar Grundregeln beherzigt.
Verbessern Sie Ihre Auswahlmöglichkeiten
Zugegeben, angesichts der konjunkturellen Abschwächung denken die meisten Betriebsinhaber eher an einen Personalabbau als -aufbau. Doch angesichts der Tatsache, dass die meisten Unternehmen länger als ein halbes Jahr für die Besetzung von offenen Stellen benötigen, gilt: „Der frühe Vogel fängt den Wurm!“ Denn Firmen, die ihre neuen Mitarbeiter ausschließlich aus denjenigen auswählen, die sich auf Stellenanzeigen bei ihnen melden, erhalten nicht die Topkräfte. Die sind normalerweise in anderen Unternehmen angestellt und suchen oft nicht einmal nach einer anderen Stelle. Deshalb sollten Sie sich frühzeitig und auch wenn Sie noch keinen Personalbedarf haben, einen guten Kandidatenpool zusammenstellen. Pflegen Sie regelmäßig Kontakt zu Schulen und Ausbildungszentren, indem Sie etwa Praktikumsstellen anbieten oder Praxiskurse unterstützen. Halten Sie Ihre Mitarbeiter an, die Augen aufzuhalten, wenn Sie auf Schulungen und Konferenzen Kollegen treffen, die eine hervorragende fachliche Qualifikation aufweisen. Durchforsten Sie von Zeit zu Zeit auch die Online-Jobbörsen und Fachforen, ob für Sie interessante Personen auftauchen. Legen Sie sich als ersten Schritt eine Wunschkandidatenliste an.
Machen Sie sich bekannt
Speziell wenn es um die Einstellung von Fach- und Führungskräften geht, ist das Interesse seitens der Bewerber an kleinen und mittelständischen Handwerksbetrieben oft gering. Denn Kundengewinnung und Mitarbeiterakquise laufen unter ähnlichen Spielregeln ab. Aus diesem Grund klagen namhafte Unternehmen nie über einen Mangel an qualifizierten Bewerbern. Studenten sind oft bereit, unentgeltlich zu arbeiten, nur um ihren Lebenslauf mit dem Firmennamen aufwerten zu können. Machen Sie sich also als hervorragender Arbeitgeber bekannt und bei Bewerbern begehrt. Kümmern Sie sich als erstes um Ihre Mitarbeiter. Fühlen sich diese angemessen bezahlt, wohl, sicher, ernst genommen? Was tun Sie dafür oder was macht Sie in den Augen Ihrer Mitarbeiter zum besseren Arbeitgeber? Ihre Mitarbeiter müssen davon überzeugt sein, dass sie einen tollen Chef haben. Dann werden diese Sie als Arbeitgeber weiterempfehlen und nicht vor Ihnen warnen.
„Wer Erdnüsse anbietet, darf sich nicht wundern, wenn nur Affen kommen.“
Amerikanisches Sprichwort
Gutes Personal muss Ihnen etwas wert sein
Ein weiterer Punkt auf der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern ist die Höhe des Gehalts. Niemand will seinen Arbeitsplatz wechseln, ohne dabei auch finanziell zu profitieren. Dennoch hört man immer wieder Unternehmer, die sich leidenschaftlich darüber unterhalten, wie man billige Arbeitskräfte bekommt. Natürlich gibt es viele fachlich qualifizierte Arbeitssuchende, die händeringend nach jeder Anstellung greifen. Aber zahlt diesen ein anderes Unternehmen nur unwesentlich mehr, sind sie weg und Sie müssen wieder auf die Suche gehen. Auf diese Weise schnellen die Kosten für die Besetzung einer Stelle schnell auf ein Jahresgehalt hoch. Da stellt sich die Frage, ob diese Methode wirklich wirtschaftlich ist. Stellen Sie sicher, dass Ihr Gehaltsniveau und das Angebot an Zusatzleistungen mindestens dem Branchendurchschnitt entsprechen. Gewähren Sie Boni, sobald es Ihnen möglich ist. Versäumen Sie dabei nicht, Ihre Mitarbeiter über Kosten und Wert dieser Boni aufzuklären. Zeigen Sie, wie bemüht Sie sind, Bedürfnissen gerecht zu werden. Vergessen Sie nicht, dass nicht nur finanzielle Leistungen geschätzt werden, sondern auch flexible Arbeitszeiten, Altersvorsorge, Weiterbildung, Arbeitsplatzgarantien und so weiter.
Stellen Sie nur den Besten ein
Wenn es im letzten Schritt um die Entscheidung für einen Bewerber geht, sollten Sie Folgendes beachten: Stellen Sie den für die Stelle am besten geeigneten Kandidaten ein. Menschen ändern sich nämlich nicht grundlegend. Verschwenden Sie keine Zeit, fehlende Talente auszugleichen. Wenn Sie jemanden suchen, der sich um die Kundenbetreuung kümmern soll, sollte diese Person ein sympathisches Auftreten haben und kontaktfreudig sein. Eine introvertierte Person wird nie eine angenehme Kundenbeziehung aufbauen können. Sie können es versuchen, aber sinnvoller und leichter ist es, auf die Stärken einer Person aufzubauen. Fragen Sie also die Stärken Ihrer Bewerber ab und bauen Sie darauf auf.
Auch als Ein-Mann-Unternehmen sollten Sie mit den oben genannten Tipps zum Aufbau eines erfolgreichen Einstellungsprozesses beginnen. Denn diese Ideen werden Ihnen helfen, den Erfolg Ihres Unternehmens zu sichern und ge-plant zu wachsen. Auf diese Weise werden Sie ein Arbeitsumfeld schaffen, das sowohl Ihren Bedürfnissen als Arbeitgeber als auch Ihrer Mitarbeiter gerecht wird.
* Diplom-Betriebswirtin Daniela Orlamünder entwickelt bei Orlamünder Kommunikation speziell für kleine und mittelständische Unternehmen abgestimmte Werbekonzepte
Ist Geiz wirklich geil?
„Es gibt kaum etwas auf dieser Welt, das nicht irgend jemand ein wenig schlechter machen und etwas billiger verkaufen könnte, und die Menschen, die sich nur am Preis orientieren, werden die gerechte Beute solcher Machenschaften. Es ist unklug, zuviel zu bezahlen, aber es ist noch schlechter, zu wenig zu bezahlen. Wenn Sie zu viel bezahlen, verlieren Sie etwas Geld. Das ist alles. Wenn Sie dagegen zu wenig bezahlen, verlieren Sie manchmal alles, da der gekaufte Gegenstand die ihm zugedachte Aufgabe nicht erfüllen kann. Das Gesetz der Wirtschaft verbietet es, für wenig Geld viel Wert zu erhalten. Nehmen Sie das niedrigste Angebot an, müssen Sie für das Risiko, das Sie eingehen etwas hinzurechnen. Und wenn Sie das tun, dann haben Sie auch genug Geld, um für etwas Besseres zu bezahlen.“
Von BAUMETALL-Leser Michael Schrodt aus Markt Indersdorf
Von der Stellenausschreibung bis zum Bewerbungsgespräch
Erfahren Sie im Online-Extra, welche grundlegenden Fehler Arbeitgeber bei der Einstellung von Mitarbeitern machen. Wo? Auf https://www.baumetall.de/ . Mit freundlicher Unterstützung von:
Zambelli