An einem Bauvorhaben sind mehrere Gewerke beteiligt und auch innerhalb desselben Gewerks arbeitet in der Regel ein mehrköpfiges Team, zum Teil vor Ort auf der Baustelle, zum Teil in der Werkstatt und auch im Büro. Da wird der Austausch von Informationen und die Abstimmung an den Schnittstellen leicht zur Zerreißprobe. Jeder kennt das: Wichtige Daten sind immer wieder unauffindbar oder schwer zu beschaffen, weil es kein einheitliches und konsistentes Ablagesystem gibt und die Kommunikationswege schlecht funktionieren. Oft ist nicht klar, wer wofür der richtige Ansprechpartner ist, und nicht alle sind auf dem aktuellen Stand der Dinge. In den Projektordnern geistern veraltete Daten herum, der Baufortschritt ist nur lückenhaft dokumentiert oder Aufgaben und Zuständigkeiten sind nicht nachvollziehbar beschrieben. Langes Suchen und Nachfragen schafft unnötige Verzögerungen, Wichtiges droht unterzugehen. Ordnung in das Chaos bringen digitale Baumappen mit MemoMeister. Die Cloud-Software wurde speziell für Handwerker von der Freiraum GmbH entwickelt.
Alle Projektbeteiligten auf dem aktuellen Stand
Alle relevanten Informationen zu Baustellen, Projekten oder Vorgängen werden als Memo in digitalen Baumappen abgelegt, wo sie projektspezifisch oder projektübergreifend strukturiert werden können. So werden alle Informationen an einer Stelle zentral zusammengeführt, zu der alle am Bau Beteiligten zeitunabhängig Zugang haben – egal ob vom PC, Tablet oder per App. Dadurch haben alle zu jeder Zeit Einblick in den aktuellen Stand. Per automatisierter Schlagwortvergabe lassen sich die Informationen kategorisieren und schnell wieder abrufen, wenn sie benötigt werden. Ebenso ist es möglich, den Projekten Pläne, Skizzen, Fotos oder Videos zuzuordnen. Die Projektordner, Teams und Zugriffsrechte lassen sich individuell in einer mehrstufigen Struktur organisieren. MemoMeister kann auch offline benutzt werden, sodass Dokumentationen überall, auf dem Dach oder im Keller, vorgenommen werden können und der Zugriff auf erforderliche Daten überall möglich ist. Dabei wird jedes Memo automatisch mit Informationen zu Person, Standort und Datum abgespeichert. Damit kein Detail verloren geht, können Bilder mit Markierungen bzw. die Inhalte mit Kommentaren oder Handlungssymbolen versehen werden. So können auch komplexe Zusammenhänge einfach dargestellt und weitergegeben werden. Auch Kunden, Projektpartner oder externe Teammitglieder können einen Zugang erhalten, um immer auf dem Laufenden zu sein. Die Basis-Baumappe gibt es kostenlos inklusive Hosting, Datensicherung, Updates und Support.
Hilfreiche Apps für Handwerker
Unter dem Motto „Digitalisierung in kleinen Schritten“ stellen wir regelmäßig nützliche digitale Hilfsmittel vor, die speziell für Handwerker konzipiert sind. Bisher sind in BAUMETALL folgende App-Tipps erschienen:
Apps für die mobile Zeiterfassung (BAUMETALL 6/2018)
Die App für den Baustellenalltag (BAUMETALL 5/2018)
Digitale handschriftliche Notizen (BAUMETALL 4/2018)
Smartphones sind aus dem Klempneralltag nicht mehr wegzudenken
Mit der Cloud-Software MemoMeister lässt sich Wichtiges auf Knopfdruck per Foto festhalten, beschreiben und direkt dem betreffenden Projekt zuordnen
Ob projektspezifisch oder projektübergreifend: Alle Informationen werden an einer Stelle zusammengeführt und in einer übersichtlichen Struktur geordnet
