Mit der Kalkulationssoftware Z-Kalk richtet sich das österreichische Unternehmen von Ingenieur Alfred Zechner speziell an Handwerksbetriebe und Unternehmen des Baunebengewerbes. Dabei liefert schon das Grundmodul nützliche Basisfunktionen, die nach Bedarf erweiterbar sind. Dazu zählen beispielsweise die Verwaltung der Kundendaten, Artikel, Rechnungen sowie Liefer- und Zahlungsbedingungen.
Mit einem Griff alles im Blick
Wie war die Anschrift des Bauvorhabens? Wurde der letzte Bauabschnitt schon mit Bildern dokumentiert? Welche Materialien wurden bestellt? Fragen, die im täglichen Arbeitsablauf regelmäßig aufkommen. Damit alle Mitarbeiter schnell den Überblick behalten, kann die Nutzung von App-Anwendungen auf Smartphones oder Tablets eine große Erleichterung im Baustellenalltag darstellen. So umfasst das App-Modul für die Anwendung Z-Kalk Digital folgende Bereiche:
Einfache Kontrolle durch Checklisten
Die Checklistenfunktion wurde entwickelt, um häufig auftretende Probleme bei der Baustellenlogistik zu bewältigen. Oftmals merken Mitarbeiter erst vor Ort, dass wichtige Materialien oder Werkzeuge fehlen, was zu kostspieligen Verzögerungen führen kann. Ein Blick auf die Liste sorgt so für Planungssicherheit. Dabei können neben mehreren Checklisten pro Baustelle auch die Zugriffsrechte gesteuert werden. Dank der Möglichkeit zur systematischen Abarbeitung soll sichergestellt werden, dass nichts für die Baustelle vergessen wird.
Direkte Zeiterfassung
Durch die individuelle Anpassungsmöglichkeit für jeden Mitarbeiter können die geleisteten Arbeitsstunden einfach und direkt übermittelt werden. Dabei ist sowohl eine automatische wie auch eine manuelle Stundenerfassung möglich. Auch die GPS-Daten können pro Buchung vermerkt werden.
Von der Baustelle in die Werkstatt
Mit der nützlichen Kantteilbestellfunktion gehört der Handzettel der Vergangenheit an. Im Programm können die Mitarbeiter ihre Kantteilskizzen aufnehmen, erstellen und noch von der Baustelle ins Büro oder die Werkstatt zur Weiterverarbeitung schicken. Dank Schnittstellenkommunikation erhält das Büro sofort nach der Übermittlung die Information zur Weiterverarbeitung und kann so die Bearbeitung veranlassen.
Auch E-Rechnungen und E-Lieferscheine können durch die Mitarbeiter bequem vor Ort aufgenommen und dem Projekt zugeordnet werden. Dazu bietet das Programm eine Lösung für das häufig auftretende Baustellenproblem unerwartet fehlender oder vergessener Materialien. Entsprechende Anforderungen werden einfach dem Büro gemeldet. Mit der App kann außerdem eine Rechnung einfach übernommen und per Mausklick ins Büro gesendet werden.
Cockpitfunktion ermöglicht smarte Steuerung
Das Cockpit ermöglicht es Unternehmen, unmittelbar nach dem Einloggen in das Z-Kalk-System auf wichtige Informationen zuzugreifen. Mit diesem Tool kann der Baustellenfortschritt in Echtzeit verfolgt werden. Darüber hinaus wird sichergestellt, dass alle Daten und Aktivitäten der Mitarbeiter ordnungsgemäß erfasst werden. So zeigt das Cockpit an, wenn neue Angebote erstellt werden müssen, informiert über aktuelle Lieferscheine und über laufende Regievorgänge vor Ort.
Spezialmodul für Wartungsarbeiten
Das Z-Kalk-Wartungsvertragsmodul wurde speziell entwickelt, um Unternehmen dabei zu helfen, die regelmäßige Wartung von Gebäuden und Anlagen effizienter und präziser zu gestalten. Mit der neuen Funktion können Unternehmen Wartungsverträge für verschiedene Dienstleistungen wie Rinnenreinigung, Flachdachüberprüfung und Anschlagpunktkontrollen verwalten. Dabei können Erstbesichtigungsprotokolle erfasst sowie Wartungs- und Prüfprotokolle angelegt werden. Diese Protokolle können dann direkt in der App ausgefüllt und an das Büro zurückgesendet werden. Auf diese Weise behalten alle Projektbeteiligten schnell und unkompliziert den Überblick.
