Ob die Optimierung des Zeitmanagements, die Automatisierung einfacher Arbeitsschritte oder die Verbesserung der internen sowie externen Kommunikation – dank verschiedenster Digitalisierungsprozesse ist es möglich, die Effektivität im Unternehmen stark zu erhöhen. Somit ist es nicht verwunderlich, dass immer mehr Unternehmensführungen diesen Schritt in die Zukunft machen wollen, um von den zahlreichen Vorteilen zu profitieren. Dieser Beitrag zeigt, worauf es dabei unbedingt zu achten gilt und wie sichergestellt werden kann, die passenden Digitalisierungsstrategien zu wählen. BAUMETALL konnte den Digitalisierungsexperten Hannes Hildebrand zu diesem komplexen Thema befragen. Er hat erstaunlich einfache Antworten geliefert:
Schritt für Schritt durch die digitale Transformation
Um herauszufinden, wo es am meisten Sinn macht, mit der Digitalisierung zu starten und somit auf die richtige Strategie zu setzen, müssen zunächst die bestehenden Prozesse analysiert werden. Gibt es Abläufe in Ihrem Unternehmen, die einem strengen System folgen und dennoch unnötig viel Zeit in Anspruch nehmen, wie zum Beispiel die Beantwortung von Kundenfragen? Oder werden in der Firma zahlreiche verschiedene Softwares verwendet, statt auf Einheitlichkeit zu setzen und somit wertvolle Ressourcen durch komplizierte Transformationsprozesse verschwendet? Hier handelt es sich um wichtige Punkte, bei denen Sie ansetzen können, um schnelle und einfache digitale Lösungen zu erzielen.
Beziehen Sie Ihre Mitarbeiter mit ein
Möchten Sie Ihr Unternehmen in eine erfolgreiche digitale Zukunft führen, ist es wichtig, die Mitarbeiter bei diesem entscheidenden Schritt keinesfalls auszuschließen. Nutzen Sie stattdessen das breitgefächerte Know-how Ihrer Angestellten und bitten Sie um Ideen und Anregungen, wie sie diesen wichtigen Schritt am besten gemeinsam meistern können. Das hat zum einen den Vorteil, dass Sie ungefiltertes Feedback erhalten und Ihnen zudem auch noch die Rückendeckung sowie die volle Motivation der Mitarbeiter sicher ist.
Umfassende Prozessanalysen und -diagnosen
Haben Sie erst mal damit begonnen, erste Arbeitsschritte und Prozesse in Ihrer Firma moderner zu gestalten, ist bereits ein wichtiger Schritt getan. Es ist allerdings völlig normal, wenn nicht alles von Anfang an genau so läuft, wie Sie sich das wünschen. Statt sofort alles infrage zu stellen, gehen Sie den Fehlern lieber auf den Grund und erkennen Sie die Optimierungspotenziale, die in ihnen stecken.
Welche Software passt zu unseren Arbeitsabläufen?
Natürlich kann es eine einfache und vor allem schnelle Lösung sein, auf die erste Software zu setzen, die Ihnen auf dem Weg zur Digitalisierung vorgeschlagen wird. Die einfachste ist jedoch nicht immer die beste Wahl und sie sollten stets im Fokus behalten, welche Punkte für Sie und den Erfolg Ihres Unternehmens wichtig sind. Generell ist es empfehlenswert, auf flexible, digitalisierte Softwarelösungen zu setzen, die Sie individuell an die Prozessabläufe in Ihrer Firma anpassen können.
Erstellen Sie ein genaues Konzept inklusive Zeitplan
In vielen Unternehmen werden erste Digitalisierungsideen meist noch voller Begeisterung umgesetzt, bald verliert sich dieser Schwung allerdings und statt den Arbeitsalltag zu erleichtern, wird dieser eher noch komplizierter. Um das zu verhindern und in eine erfolgreiche digitale Zukunft zu starten, sollten Sie daher unbedingt ein genaues Konzept erstellen. Berücksichtigen Sie dabei, welche Punkte Sie nach und nach und in welchem Zeitraum erledigen wollen. Mit einem solchen Konzept steht Ihr Vorhaben nicht nur auf viel sicheren Beinen, es wird Ihnen ebenfalls wertvolle Dienste leisten, wenn Sie sich um Förderungen für die Digitalisierung bemühen.
Digitalisierungsprozesse erfolgreich meistern
Sie wollen mit Ihrem Unternehmen auch in den nächsten Jahren erfolgreich sein und dafür sorgen, dass die Konkurrenz nicht an Ihnen vorbeizieht? Dann ist es jetzt an der Zeit, Digitalisierungsprozesse zur Optimierung interner Abläufe in Erwägung zu ziehen. Analysieren Sie genau, in welchen Bereichen Sie noch mehr herausholen oder Ressourcen sparen können und verzichten Sie keinesfalls darauf, mögliche Förderungen in Anspruch zu nehmen. Wenn Sie diese Schritte beachten und ein schlüssiges Konzept erstellen, kann auf dem Weg in eine erfolgreiche digitale Zukunft nichts mehr schief gehen und sowohl Ihre Firma, aber auch Ihre Mitarbeiter und Kunden werden von Ihrem mutigen Agieren profitieren.
Digitalisierungsexperte Hannes Hildebrand beobachtet, wie sich die zunehmende Digitalisierung auf die Wirtschaft auswirkt. Er stellt fest, dass es vielen Unternehmen schwer fällt wettbewerbsfähig zu bleiben. Hildebrand unterstützt Unterhemen mit lösungsorientierten Konzepten – vor allem aber bei der Vermittlung von Personal. Seine Kunden profitieren u.a. von einem nachweislichem Mitarbeiterwachstum sowie der damit verbundenen Steigerung von Umsätzen.
