Ein gut organisierter Alltag und eine entsprechende Terminstruktur sind enorm wichtig. Dazu gehört u.a. alle relevanten Termine im Überblick zu haben. Doch wie gelingt es, entsprechende Informationen auf einen Blick zu sehen? Wann müssen welche Kundenanfragen bearbeitet werden? Habe ich noch Zeit eine Anfrage dazwischen zu schieben oder bricht dann wieder einmal das Terminchaos aus?
Dieser Kurzbeitrag enthält nützliche Tipps für eine bessere Kalender- und Termin-Organisation.
Die Ist-Analyse
Zuerst ist es empfehlenswert, eine
Ist-Analyse durchzuführen. Dazu ist es notwendig, sich ein Bild vom Kalender, der aktuellen Terminstruktur und der Organisation zu machen:
Passende Tools implementieren
Wer weiß, welche Termine täglich anstehen, kann passende Tools implementieren, die dabei helfen, den Alltag zu erleichtern. So können beispielsweise Zeiten blockiert werden, an denen täglich zur
bestimmten Uhrzeit Anfragen abgearbeitet werden. Dank digitaler Kalender-Tools können auch sich sogar Kunden unkompliziert einen Termin bei ihrem Dachhandwerker oder Dienstleister buchen. Dies können zum Beispiel Termine für Online-Beratungen oder Vor-Ort-Besichtigungen sein.
Mitarbeiterschulung
Damit geeignete Tools effektiv genutzt werden können, ist es notwendig alle Mitarbeitenden darüber zu informieren, wie sie ihren Alltag mit Termin- und Kalender-Tools effizient gestalten können. Das gilt natürlich für Teammitglieder sowie für die Geschäftsführung. Klingt kompliziert? Sie wissen nicht wie Sie starten können?
Das Team von MFS Joker teilt mit, schon zahlreiche Unternehmen in der Handwerksbranche beim digitalisieren von Kalender- und Terminstrukturen unterstützt zu haben. Entsprechende Informationen sind online abrufbar.
Alle Termine im Blick
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